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Gestion locative

Présentation 
Trois collaborateurs sont dédiés à la gestion location.
* Françoise DELABAIGNERIE (responsable gestion, comptabilité)
* Béatrice RECHE SANTOS (locations, état des lieux, travaux)
* Josiane FAOU (accueil, administratif)

Dans un marché immobilier ultra concurrentiel dominé par une logique de concentration, nous avons fait le pari de la proximité, du dialogue et de la qualité de services « sur mesure », partant du principe que chaque propriétaire, chaque bien est unique.
Vous bénéficiez de nos conseils, de notre connaissance parfaite du marché, de nos compétences techniques, juridiques, comptables et fiscales afin de valoriser votre patrimoine et de rentabiliser votre investissement.
A l'heure actuelle nous logeons plus de 650 familles, gérons les biens de 360 propriétaires dont certains encore depuis 1977.
 
Pourquoi nous confier la gestion de votre bien ? 
1. ASSURER VOTRE SECURITE JURIDIQUE.
La règlementation ayant un rapport direct ou indirect avec la gestion locative est en constante évolution :
Diagnostics obligatoires, normes de sécurité concernant les personnes, les biens, modification des rapports Bailleurs/Locataires, règles fiscales.
Paradoxalement, cette profusion de règles est source de contentieux ou de risques liés à la méconnaissance de cette actualité.
Nous sommes en constante veille juridique, afin de préserver vos intérêts.
Nous adhérons en outre à la première organisation professionnelle de l’immobilier (FNAIM) qui dispense chaque semaine des formations sur nos métiers.
Nous vous proposons enfin une assurance protection juridique (indissociable de l’assurance loyers impayés)

2. ASSURER VOTRE SECURITE FINANCIERE
Les risques financiers que vous encourez peuvent être importants :
• Si vous avez financé votre investissement au moyen d’un prêt
• Si le loyer constitue pour vous un complément de revenu essentiel
De même des occupants indélicats peuvent dégrader votre bien.
La rigueur tant dans notre gestion que dans le choix des locataires minimise ce risque.
Néanmoins nous vous proposons une assurance « loyers impayés et détériorations immobilières » négociée au meilleur ratio sinistre/prime grâce à notre contrat groupe .

3. AVOIR UN SERVICE « SUR MESURE »
Quand vous nous confiez un mandat de gestion (modèle ci-joint), vous choisissez de nous donner la possibilité de vous décharger de tout ou partie de votre devoir de représentation auprès : 
• Des locataires : Cela comprend toutes les tâches administratives et comptables mais aussi le traitement des réclamations, le déplacement pour visite le cas échéant, l’arbitrage sur le bien fondé de leurs demandes, la production de devis (que nous vous présentons), la conduite des travaux d’entretien ou réparations, …
• De la copropriété : gestion des sinistres ayant leur origine dans les parties privatives, représentation aux assemblées de copropriété, vérification et paiement des charges au syndic, relations avec les voisins…
• De l’Administration (service des impôts, services municipaux,…)
• Des différents prestataires : Assureurs, entreprises de travaux, EDF, …

Cependant vous pouvez décider de conserver une ou plusieurs de ces prérogatives.
Cette négociation, antérieure à la signature du mandat, est consignée dans celui-ci et donne lieu à une tarification sur mesure ne pouvant excéder 9.60 % des sommes encaissées.

4. FISCALITE
Les frais réels de gérance ainsi que les primes d’assurance loyers impayés sont déductibles de vos revenus fonciers.
Nous établissons en fin d’année un état préparatoire à votre déclaration de revenus fonciers
 
Nos compétences en 40 points 
conseils
1. Vous conseiller pour établir la valeur locative de votre bien. 
2. Vous informer, sur vos droits et obligations en fonction de la législation en vigueur. 
3. Vous consulter au moment du préavis de départ du locataire.
4. Vous conseiller pour la mise en valeur de votre bien.
5. Vérifier les charges de copropriété le cas échéant.
Comptables
6. Procéder à l'encaissement :
• Du dépôt de garantie
• Des loyers et des charges et taxes.
Sous forme de chèques virements ou prélèvements bancaires.
7. Reverser par virement bancaire les loyers encaissés, sous forme d’acomptes mensuels.
8. Etablir un compte rendu de gestion trimestriel.
9. Régulariser annuellement les charges
10. Réviser les loyers à chaque échéance en fonction de la législation en vigueur 
11. Etablir le solde de tout compte du locataire à son départ. 
12. Effectuer, le cas échéant, le suivi contentieux :
• Surveillance et relance des impayés.
• Transmission et suivi des dossiers aux huissiers et avocats
• Mise en œuvre des garanties des loyers impayés le cas échéant.
13. Vous adresser annuellement un état préparatoire à la déclaration fiscale de vos revenus fonciers 
Commerciales
14. Faire paraitre votre bien sur des supports de communication efficaces (se loger.com, top’annonces, fnaim.fr, panneaux…)
15. Proposer et faire visiter votre bien de manière valorisante (photos, descriptif, documents)
16. Trouver un locataire offrant toutes les garanties de solvabilité et de sérieux nécessaires. 
17. Réunir les pièces préalables à la conclusion du contrat de location (bulletins de salaires, avis d'imposition, acte de caution solidaire,...) 
18. Informer le locataire de ses obligations d'entretien du logement et de respect du règlement de copropriété.
19. Vous adresser, lors de chaque location, un avis vous indiquant le nom du locataire entrant avec un rappel du montant du loyer, hors charges.
Techniques
20. Faire établir pour votre compte les diagnostics obligatoires
• Etat des risques naturels et technologiques.
• Diagnostic de performance énergétique.
• Constat des risques d’accessibilité au plomb (pour les immeubles construits avant 1949)
21. Assurer la pré-visite de votre logement avant le départ du locataire chaque fois que cela nous paraît nécessaire. 
22. Etablir contradictoirement l’état des lieux d’entrée et de sortie.
23. Evaluer les dégradations ou réparations ou défaut d’entretien à la charge du locataire.
24. Assurer l'entretien de votre appartement. 
25. Faire établir un devis de réparation ou de travaux le cas échéant.
26. Aide à la déclaration de sinistres aux assurances habitation.
27. Assister, si cela s'avère utile, aux missions d'expertises. 
28. Suivi des dossiers d’indemnisations en détériorations immobilières. 
Administratives
29. Assurer les relations avec les organismes tiers (CAF, Assurance loyers impayés)
30. Etablir les attestations de loyers.
31. Remplir les dossiers CAF.
32. Exiger l'attestation d'assurance habitation et s'assurer de son renouvellement annuel.
33. Exiger les certificats d’entretien des chaudières gaz le cas échéant
34. Exiger les certificats de ramonage des conduits de cheminée le cas échéant.
35. Transmettre l’avis de déménagement du locataire a l’administration fiscale.
36. Transmettre les quittances de loyers aux locataires.
Juridiques
37. Rédiger le contrat de location.
38. Rédiger les renouvellements et avenants.
39. Effectuer une veille juridique permanente.
40. Se former à l’évolution de la législation : baux d’habitation, baux commerciaux, baux professionnels, baux de droit commun, baux meublés, copropriété.